Ви знайшли на порталі цікаву тему. Назва близька до Ваших досліджень, а бюджет виглядає привабливо. Чи варто починати підготовку заявки?
Спершу з’ясуйте: якого результату очікує конкурс і який внесок Ваша команда може зробити для його досягнення.
Ось послідовність, яка допоможе оцінити можливість участі.
1️⃣ Прочитайте Expected Outcome – очікувані результати
Які зміни має забезпечити проєкт? Хто користуватиметься його результатами?
Спробуйте одним реченням пояснити колегам: «Цей конкурс спрямований на те, щоб…»
Якщо сформулювати відповідь складно, варто ще раз уважно прочитати опис.
2️⃣ Розберіть Scope – зміст і межі робіт
Саме тут потрібно з’ясувати, які дослідження, розробки чи інші заходи очікуються.
Звертайте увагу на формулювання: чи потрібно охопити всі зазначені напрями, чи можна обрати окремі? Які вимоги обов’язкові?
Збіг ключових слів із вашими публікаціями – лише початок. Потрібна відповідність конкретним завданням конкурсу.
3️⃣ Перевірте тип проєкту та його готовність
Зверніть увагу на Type of Action:
- RIA – дослідницькі та інноваційні дії;
- IA – інноваційні дії, зокрема демонстрація й випробування рішень;
- CSA – координаційні та підтримувальні дії.
Якщо зазначено TRL – рівень технологічної готовності, перевірте, з якого рівня потрібно розпочати та якого досягти.
Наприклад, команда з перспективною лабораторною ідеєю має оцінити, чи зможе разом із партнерами забезпечити демонстрацію технології в умовах, яких вимагає конкурс.
4️⃣ Прочитайте умови участі та документи
У розділі Conditions and documents перевірте:
- хто може брати участь та отримувати фінансування;
- вимоги до складу консорціуму – команди організацій-партнерів;
- спеціальні обмеження й додаткові умови;
- критерії оцінювання та вимоги до заявки.
Враховуйте також відповідну робочу програму та її загальні додатки – General Annexes. Умови конкретної теми можуть містити винятки із загальних правил.
5️⃣ Оцініть строки та фінансування
Коли завершується подання? Воно одноетапне чи двоетапне? Чи вистачить часу на пошук партнерів і підготовку?
Розрізняйте загальний бюджет теми та очікуваний внесок ЄС на один проєкт. Частка вашої організації залежатиме від узгоджених завдань і ресурсів.
6️⃣ Визначте свій конкретний внесок
Поставте команді три запитання:
- Яке завдання ми можемо взяти на себе?
- Чим підтверджується наша спроможність його виконати?
- Яких компетенцій або ресурсів нам бракує?
Це можуть бути експериментальні дослідження, моделювання, доступ до даних, випробування, робота з користувачами чи інші потрібні проєкту завдання.
У спільному проєкті одна організація не мусить виконувати все. Важливо, щоб консорціум загалом охоплював вимоги конкурсу, а ваш внесок був чітким і необхідним.
✅ Практичне завдання: оберіть одну тему та запишіть чотири пункти:
Вимога конкурсу → наш внесок → підтвердження досвіду → потрібні партнери.
Така коротка оцінка допоможе вирішити, чи варто готуватися до участі, і стане основою для першої розмови з потенційними партнерами.